今天，大阪世博会“江苏周”无锡日艳惊四座，这也是无锡首度以“城市日”的名义亮相世博会大舞台。
而在这场令人瞩目的展陈背后，更有本土企业——太湖新城集团旗下会展集团“走出去”办展的探索身影。
前期，在市贸促会牵头组织开展的公开项目招标中，这家企业缘何能在激烈的竞争中脱颖而出？展陈背后又藏着怎样精彩的故事？无锡日报记者深入采访探寻其中奥秘。
有关太湖的故事多如繁星，历史文化亦浩如烟霞，如何在不到200平方米的空间内，讲好“太湖文脉”？
“我们的设计，多采用数字化展陈，使得整个策展内容更加轻盈。”会展集团传媒业务负责人郑璐介绍，“无锡日”的主展区位于一处转弯长廊，形状狭且长。在这有限的天地里讲好无锡故事，无疑是对策展公司能力的巨大考验。
会展集团大胆摒弃厚重展柜，转而以数字化手段“激活”文化基因——巧妙利用墙上的幕布，打造出一幅会动的“历代名家画太湖”。
倪瓒画中“远山淡影、一水带寒”的萧疏意境，苏轼笔下“具区吞灭三州界，浩浩汤汤纳千派”的浩渺烟波，顾恺之“以形写神”勾勒的湖光峰影，更有唐寅墨间“溪山渔隐、烟柳画桥”的灵秀俊逸，在会展集团数字技术的加持下，在光影流转中“流动”起来。让人在古今、虚实、文人雅士与贩夫走卒之间，仿佛触摸到无锡这座城市“湖”与“人”和谐共生的“千年之魂”。这种“四两拨千斤”的巧思，既巧妙规避了场馆空间的限制，又以技术创新展现出无锡作为“太湖文脉江南胜地”的诗意底蕴。
不仅如此，会展集团还精心为画作设计前后景布局与雾霭效果，让视频呈现出强烈的立体感，视觉效果更上一层楼。
“希望通过这个视频可以展现无锡自古至今的与太湖和谐共生的状态。”郑璐介绍，这也正与此次中国馆的主题“共同构建人与自然生命共同体——绿色发展的未来社会”相呼应。
正是以“轻展陈+强创意”的独特设计，会展集团在一众主打硬件展陈的设计方案中杀出重围，成功争取到在“世界舞台”展示的机会。
“以往类似的临展，基本都有好几天的搭建时间，而‘无锡日’仅有6小时。”会展集团项目经理陈亚辉的话语中透露着此次任务的艰巨，布展时间仅限于21日的0点至6点，还限3辆货车限时进出、垃圾分类细则严苛、与日方沟通仅限邮件……
如何让创意完美落地？除了前期数月的创意设计、制作打样与反复预排，更离不开最后几天会展集团的工作团队在日本的“拼命冲刺”。
18日，赴日工作小组带着超过他们总体重的物品落地日本。会展所需的零碎物料、数字启动道具以及一些易碎物品，均由他们背至现场，放于主展区之外的会客厅中。由于场馆规定，桌椅等大件物品不能更改，为了提高无锡元素的“浓度”，会展集团便巧妙地在桌上放置了精微绣作品，并将茶具更换为紫砂壶。但是，这些物品价格昂贵、材料易碎，只能依靠工作人员小心地带去。
“20日晚通宵彩排，无锡后方团队同步在线支援。”陈亚辉指着密密麻麻的工作清单，从鲜花采购到流程预演，每个细节都容不得差错。不仅如此，在正式布展前的仅有一次的踩点中，工作人员发现展馆的硬件设备与预期中有所出入。“虽然在国内已经反复彩排，但现场音频线的接口少于预期，便启动了技术性的应急预案，解决了音频音效控制问题，同时保障无锡民族乐团的现场演奏达到最佳效果。”
开展前30分钟，动态长卷准时点亮，这个以90后为主的年轻团队，用“背着展陈闯世博”的韧劲儿，完成了国际展会服务的极限挑战，彰显了整个团队敢拼敢闯的精气神。
“向世界推介好无锡，于我们国企而言，不仅是一个项目，更是使命与责任。”会展集团相关负责人表示。
此次承接世博会布展任务，是会展集团首次业务出海，更是太湖新城集团国际化的一次尝试。在此之前，会展集团的硬实力，已得到国际认可。2024年，会展集团旗下的太湖国际博览中心通过UFI认证，拿到了国际顶尖展览会俱乐部的门票。
“无锡日”则是软实力的集中检阅。会展集团以本土文化解码者的身份，将无锡的软性文化力量推向国际舞台，为后续承接国际展会积累“文化策展”的差异化竞争的软实力。
“走出去”的征程早已启幕。2023年，会展集团首次实现跨省跨市业务承揽，在京沪等地参与展会策划搭建，随后又成功引入国际灸法大会、第四届InnovationFair创新跨境交流会、EducationPlus2024国际职业教育大会暨产教融合博览会等国际性展会。会展集团的招商小队足迹遍及京津冀、长三角、西三角，粤港澳市场更是作为重点区域开展高频次业务拓展。
从硬件实力的UFI认证到文化策展的软实力积累，从跨省业务的破冰到西三角的布局落子，这支“会展新军”正加紧探索国际市场，打造永不褪色的“无锡会展名片”。
